Location d’espaces pour vos événements professionnels

La location inclut : la mise à disposition du ou des espaces réservés incluant le mobilier (type : tables, buffets, mange debout, chaises etc. dans la limite des stocks emlyon) ainsi que l’ensemble des services nécessaires au bon déroulement de votre événement (sécurité, nettoyage, maintenance, coordination).  

Des prestations complémentaires (audiovisuel, mobilier, traiteur, etc.) peuvent être ajoutées selon vos besoins. 

Oui, les espaces du campus Paris sont également réservables. Nous vous invitons à nous faire de votre projet via le formulaire de contact.  

Oui, nous pouvons organiser une visite sur rendez-vous afin que vous puissiez découvrir nos espaces et vous projeter au mieux pour l’organisation de votre événement. Vous pouvez compléter le formulaire, nous faire part de votre projet et de votre volonté d’organiser une visite. Un chargé de projet reviendra vers vous dans les plus brefs délais. 

Chaque espace dispose d’un équipement audiovisuel de base (écrans, mobilier design, connectique, éclairage) adapté à l’exploitation académique de nos espaces. Des solutions techniques plus complètes et avancées pour des dispositifs événementiels peuvent être ajoutées, sur demande. Nos régies techniques partenaires pourront vous accompagner sur chacun de vos projets. 

emlyon business school, dont l’activité principale est l’enseignement supérieur, rappelle qu’à ce titre, la priorité est donnée à la vie étudiante et à l’enseignement. En conséquence, le campus ne peut faire l’objet d’aucune privatisation complète sur ses jours d’exploitations (hors dimanche et fermetures annuelles). Il convient, que lors de l’organisation d’événements externes, la vie du campus se poursuive normalement sans que cela n'entrave le bon déroulement de l’événement. Il est convenu qu’il ne pourra être exigé de vider l’ensemble du campus pour la tenue d’un événement.

Oui, un accès Wi-Fi est inclus pour tous vos participants dans l’ensemble du campus. Il sera impératif de préciser, en amont, votre besoin (nombre de participants, accès nécessaire), afin que nous puissions répondre à votre requête avant votre événement.  
 

Chaque espace dispose d’un équipement audiovisuel de base (écrans, mobilier design, connectique, éclairage) adapté à l’exploitation « académique » de nos espaces. Des solutions techniques plus complètes et avancées pour des dispositifs événementiels peuvent être ajoutées, sur demande. Nos régies techniques partenaires pourront vous accompagner sur chacun de vos projets. 
 

Le campus ne dispose pas de parking ni de zone de dépose-minute. Ce choix s’inscrit pleinement dans la démarche de Société à Mission d’emlyon et dans la volonté de son retour au cœur de Lyon, visant à favoriser les transports en commun et les mobilités douces (vélo, marche, etc.). Des places de stationnement à proximité du campus sont disponibles. 

Un quai de livraison est à disposition des prestataires (technique, traiteur, etc.), leur permettant d’assurer les opérations de montage, livraison et démontage, avec la possibilité de stationner sur le quai pendant toute la durée de la prestation.

Les modalités d’annulation varient selon le type d’événement et la date de réservation. Elles vous seront précisées lors de la signature de la convention de mise à disposition de nos espaces et prestation de services, faisant office de contrat entre les deux parties.