Responsable administratif et financier : fiche métier
  • Guides orientation et formation

Devenez responsable administratif et financier, afin de superviser la gestion financière de l’entreprise et son organisation budgétaire. En collaboration avec le directeur général, vous participerez à la mise en œuvre de la politique financière tout en assurant le suivi comptable et la planification financière. Ce métier clé inclut la supervision des équipes, l’analyse financière des placements et des projets, ainsi que l’équilibre des budgets prévisionnels. Avec une formation spécialisée en finance ou en gestion administrative, le RAF est un leader capable de diriger avec rigueur, en garantissant la conformité des processus et en accompagnant la croissance économique de son établissement.

Quel est le rôle d'un responsable administratif et financier ?

Le responsable administratif et financier (RAF) joue un rôle clé au sein de l’entreprise en tant que garant de la bonne gestion des finances et de l’organisation administrative. Il supervise les fonctions comptables, financières et administratives, assure la coordination des services internes et optimise les ressources disponibles pour soutenir la performance de l’entreprise. Sa responsabilité financière inclut le suivi des budgets, la gestion de la trésorerie et l’élaboration de tableaux de bord pour piloter les activités. En parallèle, il exerce une mission de conseil auprès de la direction pour orienter les décisions stratégiques et garantir la stabilité économique de la société.

Quelles sont les missions du responsable administratif et financier ?

Les missions principales d’un responsable administratif et financier sont de piloter la gestion financière et administrative de l’entreprise, d’en garantir la conformité réglementaire et d’assurer la fiabilité des informations comptables pour soutenir sa stabilité économique. Au quotidien, il se charge des tâches suivantes :

  • Gérer et élaborer des budgets et des plans de financement
  • Contrôle budgétaire et reporting financier
  • Gestion de la trésorerie, de la comptabilité et des risques
  • Supervision des comptables
  • Contrôle de la conformité légale, fiscale et réglementaire des opérations
  • Préparation de conseils auprès de la direction concernant des décisions stratégiques d’investissement
  • Optimisation et pilotage des activités d'investissement
  • Négociations avec les organismes bancaires, les assureurs et les autres partenaires de l’entreprise en lien avec la finance
  • Suivi des contentieux éventuels, en ce qui concerne l’aspect financier
  • Planifier et coordonner des clôtures comptables chaque année
  • Management des équipes comptables et administratives
  • Gestion des contrats, des assurances et des obligations réglementaires

Dans l'exercice de ses missions, cet expert peut être amené à interagir avec l'analyste financier.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour être responsable administratif et financier ?

Pour exercer le métier de responsable administratif et financier (RAF), des compétences techniques et des qualités personnelles sont requises.

Les compétences techniques indispensables à la fonction de responsable administratif et financier sont :

  • Connaissances théoriques et pratiques approfondies en comptabilité analytique, en contrôle de gestion et en finance
  • Mise en œuvre outils financiers, comptables et budgétaires
  • Solides connaissances en prévention et gestion des risques
  • Maîtrise des outils informatiques appliqués à la finance
  • Connaissances expertes en droit fiscal et en droit social
  • Compréhension globale des enjeux relatifs au secteur d’activité de son entreprise et sa réglementation

  • Capacité d'analyse
  • Rigueur
  • Leadership
  • Capacité à prendre des décisions stratégiques
  • Bonne résistance au stress
  • Disponibilité et flexibilité

 

Quels sont les outils utilisés par un RAF ?

Un responsable administratif et financier utilise différents outils pour piloter efficacement la performance de l’entreprise. Parmi eux : les tableaux de bord et outils de pilotage pour suivre les indicateurs clés, des procédures de gestion pour structurer les processus internes, ainsi qu’un logiciel de comptabilité et un système de reporting pour garantir la fiabilité des données financières. Il mobilise également des outils d’analyse et de gestion de trésorerie afin de sécuriser les flux financiers et optimiser la trésorerie. Enfin, le suivi financier lui permet d’ajuster la stratégie et d’accompagner la direction dans la prise de décision.

Comment devenir responsable financier ?

Pour devenir responsable financier, il est indispensable de pouvoir justifier d’un diplôme de niveau bac+5 en finance. Plus vous choisirez une école de commerce de renommée, plus vous pourrez convaincre les recruteurs de grandes entreprises et occuper un poste à responsabilité dès le début de votre carrière.

Le MSc in Financial & Business Performance proposé par emlyon business school vous forme à l’excellence de la finance appliquée à l’entreprise. Outre les bases théoriques et pratiques indispensables à la fonction de responsable financier, vous apprendrez aussi à manier les nouvelles technologies et à les mettre au service de la performance de votre entreprise. Vous serez aussi au fait des nouvelles régulations financières et vous saurez utiliser des outils innovants, ce qui fera de vous un professionnel accompli face aux enjeux émergents du secteur.

Vous bénéficierez aussi du réseau particulièrement performant de l’école, composé d’alumni et d’entreprises, qui vous accompagneront tout au long de votre carrière, en France et à l’international.

Environnement de travail du responsable administratif et financier

Le responsable administratif et financier peut exercer dans différents secteurs d’activités et peut évoluer vers des postes divers, en fonction de ses aspirations personnelles.

Types d'entreprises et secteurs d'activité

Le responsable administratif et financier peut exercer dans divers secteurs comme l’industrie, les services ou encore la finance. S’il choisit une PME, il pourra se voir attribuer un rôle administratif en plus de ses tâches purement financières. En revanche, dans une grande entreprise, son poste sera uniquement dédié à la finance de l’entreprise.

Le responsable financier peut exercer dans ces organisations :

  • PME
  • Grand groupe
  • Multinationale
  • ONG
  • Administration publique
  • Cabinet d’audit

Facteurs d'évolution du métier

Les nouvelles technologies, notamment l’automatisation et l’intelligence artificielle, ont un impact considérable sur le domaine financier. Plus les professionnels sont formés à ces nouveaux défis, plus ils seront un atout indispensable à leur entreprise. Les nouvelles régulations financières et la place grandissante de la crypto-monnaie dans le domaine sont aussi un enjeu majeur du domaine.

Salaire et évolution de carrière du responsable financier

Le salaire du responsable administratif et financier (RAF) varie en fonction de son expérience, de la taille de l’entreprise et de son secteur d’activité. En moyenne, le salaire en 2024 ( salaire brut) d’un RAF débutant se situe autour de 55 000 € par an, soit un salaire mensuel d’environ 4 500 €. Avec plusieurs années d’expérience, le salaire moyen atteint 80 000 € par an, et peut dépasser 120 000 € annuels après 15 ans, selon les responsabilités et l’évolution vers des postes de direction financière. Le salaire minimum constaté varie, mais reste supérieur aux standards de nombreuses fonctions administratives. La rémunération peut également inclure des bonus, intéressements et avantages selon l’entreprise. À l’international, le salaire d’un RAF peut doubler, surtout dans les environnements très compétitifs comme les États-Unis ou le Moyen-Orient.

Opportunités d'évolution de carrière

Le responsable financier pourra évoluer vers des postes stratégiques tels que directeur financier, voire directeur général. Avec l'expérience requise et un parcours professionnel adapté, il pourra également participer activement aux comités de direction et jouer un rôle clé dans la définition de la politique financière de l'entreprise. S'il souhaite diversifier ses missions, il pourra intégrer un cabinet d'audit spécialisé, superviser la gestion financière de grandes structures, ou encore devenir consultant en planification financière. Fort de ses connaissances en comptabilité et contrôle de gestion, il sera amené à conseiller la direction sur les décisions stratégiques, assurant ainsi un équilibre budgétaire optimal.

Quotidien et organisation du travail du responsable financier

Le quotidien du responsable financier est souvent particulièrement chargé, ce qui l’oblige à être organisé, à savoir gérer ses priorités, à déléguer et à optimiser ses interactions avec ses partenaires.

Gestion des priorités et relations internes

Le responsable financier doit constamment jongler entre les réunions avec les équipes, la direction et la supervision des opérations financières. Il gère ses priorités en fonction du calendrier comptable et des impératifs du quotidien.

Relations avec les équipes et partenaires

Le responsable financier interagit constamment avec les équipes qu’il supervise, les dirigeants de l’entreprise et les partenaires externes. Il doit donc être un excellent communiquant, s’assurer que ses consignes sont comprises, être apte à expliquer clairement ses plans et résultats aux dirigeants et rester en contact permanent avec les partenaires.

Pourquoi devenir responsable administratif et financier ?

Le métier de responsable financier est polyvalent et challengeant. Les nouvelles technologies et la mutation du domaine qu’elles entraînent placent le responsable financier face à de nouveaux défis à relever. Les avantages du métier sont notamment:

  • Perspectives d’avenir : Le métier va être métamorphosé par l’avènement des nouvelles technologies, de l’automatisation et de l’intelligence artificielle, ce qui ouvre des horizons nouveaux et passionnants.
  • Rôle stratégique et valorisant : Le responsable financier occupe une place importante dans l’entreprise, il est valorisé par l’équipe dirigeante et est souvent convié au conseil d’administration
  • Responsabilités variées : Ses tâches quotidiennes sont diversifiées, de telle sorte que le responsable administratif n’est pas confronté à la routine de certains postes administratifs
  • Opportunité de travailler dans son domaine de prédilection : Tous les secteurs sont concernés par la finance, ce qui permet à un responsable financier de postuler dans un secteur qui le passionne, comme le luxe, l’automobile, l’aviation ou encore l’industrie pharmaceutique, par exemple.
  • Possibilité de s’expatrier : Avec un diplôme d’une école de commerce réputée, orientée vers l’international, il est tout à fait envisageable de convoiter un poste à l’étranger, y compris dès l’obtention du diplôme.

Conclusion

En conclusion, le responsable administratif et financier est un poste clé au sein de l’entreprise, garant de la bonne gestion budgétaire, juridique et sociale, et pilier du pôle administratif et du pôle financier. Véritable manager stratégique, il supervise les fonctions comptables et financières, coordonne les équipes, met en place des procédures de gestion et des tableaux de bord, et assure le suivi financier pour accompagner le développement de la société. Grâce à sa polyvalence, ses compétences en finance, sa maîtrise des normes comptables et son expertise en gestion, il contribue directement à la performance globale et à la sécurité financière de l’organisation. Accéder à ce métier exige un niveau de formation bac+5, une spécialisation en comptabilité finance ou en gestion administrative et financière, ainsi qu’une expérience professionnelle solide. Pour celles et ceux souhaitant évoluer vers la direction financière ou un poste de directeur administratif et financier (DAF), une formation d’excellence et des compétences avérées en gestion stratégique offrent des opportunités de carrière attractives sur un marché de l'emploi dynamique.